Allgemeine Geschäfts- und Teilnahmebedingungen

1. Geltungsbereich und Begriffsbestimmungen

(1) Diese Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Vertragsbeziehungen zwischen Athena’s Journey, Praxis für Coaching und Potenzialentwicklung, Inhaberin Michaela Suchy (nachfolgend „Veranstalterin“), und den Teilnehmer:innen (nachfolgend „Teilnehmer“), die Veranstaltungen der Veranstalterin buchen.

(2) Unter „Veranstaltungen“ werden alle Ausbildungen, Fortbildungen, Seminare, Trainings, Workshops, Retreats, Online-Programme, Einzelcoachings, Gruppencoachings, Webinare, Impuls-Abende sowie sonstige Angebote verstanden, die vor Ort (in Deutschland oder im Ausland) oder online durchgeführt werden.

(3) Sämtliche personenbezogenen Bezeichnungen in diesen AGB sind geschlechtsneutral zu verstehen und gelten gleichermaßen für alle Geschlechter und Selbstidentifikationen.

2. Vertragsabschluss und Anmeldung

(1) Die Darstellung der Veranstaltungen auf der Website athenasjourney.com, in Flyern, Social Media oder anderen Medien stellt noch kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Einladung zur Buchung.

(2) Die Anmeldung zu einer Veranstaltung erfolgt schriftlich (z.B. per Online-Formular, E-Mail oder sonstiger Textform) und ist für den Teilnehmer verbindlich.

(3) Der Vertrag kommt erst zustande, sobald der Teilnehmer eine schriftliche Buchungs- bzw. Anmeldebestätigung per E-Mail durch die Veranstalterin erhalten hat.

(4) Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese AGB als Vertragsbestandteil an.

3. Vergütung und Zahlungsmodalitäten

(1) Die Teilnahmegebühren richten sich nach der jeweils gültigen Preisliste bzw. der zum Zeitpunkt der Buchung veröffentlichten Veranstaltungsbeschreibung.

(2) Die Teilnahmegebühr ist nach Rechnungserhalt ohne Abzug fällig, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.

(3) Ratenzahlungen, Anzahlungsmodelle oder Frühbucherrabatte können individuell vereinbart werden; die Konditionen werden schriftlich festgehalten.

(4) Etwaige zusätzliche Kosten (z.B. Reisekosten, Unterkunft, Verpflegung, An- und Abreise, Transfers, Flüge, Ausflüge, Versicherungen, lokale Steuern) sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

4. Teilnahmebedingungen

(1) Die Veranstaltungen dienen der professionellen Aus-, Fort- und Weiterbildung und/oder der persönlichen Weiterentwicklung. Sie sind keine Therapie und können eine medizinische oderpsychotherapeutische Behandlung nicht ersetzen.

(2) Die Teilnahme setzt eine normale psychische und physische Belastbarkeit voraus und insbesondere das nicht vorliegen akuter psychischer Störungen oder schwerwiegender gesundheitlicher Einschränkungen. Bei Zweifeln wird ein Vorgespräch mit der Veranstalterin empfohlen.

(3) Jeder Teilnehmer entscheidet eigenverantwortlich, in welchem Umfang er persönliche oder berufliche Informationen in die Veranstaltung einbringt.

(4) Alle Informationen über andere Teilnehmer, die im Rahmen der Veranstaltung bekannt werden, sind streng vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

(5) Sofern für bestimmte Veranstaltungen besondere Zugangsvoraussetzungen bestehen (z.B. Vorerfahrung, Ausbildung, Teilnahme an vorherigen Modulen), sind diese zwingende Voraussetzung für die Teilnahme.

5. Dokumentation der Teilnahme

(1) Soweit für eine Veranstaltung Anwesenheitslisten, Teilnahmebestätigungen oder andere Dokumentationsformen erforderlich sind, ist der Teilnehmer für die korrekte Angabe seiner Daten verantwortlich.

(2) Folgen aus fehlerhaften Angaben, insbesondere im Zusammenhang mit öffentlichen Förderungen oder Bildungsgutscheinen, trägt der Teilnehmer selbst; er stellt die Veranstalterin von entsprechenden Forderungen Dritter frei.

6. Ausschluss von Teilnehmern

(1) Teilnehmer, die trotz Abmahnung wiederholt den Veranstaltungsablauf stören, gegen diese AGB verstoßen, andere Teilnehmer oder die Veranstalterin belästigen, Werbung für Fremdprodukte oder -dienstleistungen betreiben oder sich nicht an geltende Hausordnungen, Hygieneregeln oder Verhaltensrichtlinien halten, können von der Veranstaltung ausgeschlossen werden.

(2) In diesem Fall bleibt der Anspruch auf die volle Teilnahmegebühr bestehen; ein Rückvergütungsanspruch besteht nicht.

(3) Die Veranstalterin kann Personen vor Beginn einer Veranstaltung ohne Angabe von Gründen von der Teilnahme ausschließen; in diesem Fall werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig zurückerstattet.

7. Stornierung, Umbuchung und Wiederholung durch den Teilnehmer

7.1 Retreats im Ausland (z.B. Griechenland)

(1) Die Retreats im Ausland beinhalten ausschließlich die in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung ausgewiesenen Coaching- und Seminarleistungen. Insbesondere sind touristische Leistungen wie Unterkunft, Verpflegung, Transfers, Flüge, Ausflüge oder Versicherungen nicht Bestandteil der Leistung der Veranstalterin.

(2) Alle Reiseleistungen (Flug, Transfer, Unterkunft, Verpflegung,  Versicherungen etc.) werden vom Teilnehmer eigenständig gebucht und bezahlt. Die Einhaltung aller für die Reise relevanten Vorschriften (z.B. Pass-, Visa-, Gesundheits- und Einreisebestimmungen) liegt in der alleinigen Verantwortung des Teilnehmers.

(3) Nach Ablauf der gesetzlichen Widerrufsfrist (siehe Ziffer 14) gelten für Retreats im Ausland folgende Stornobedingungen: 

• bis 90 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
  Stornierung gegen eine Bearbeitungsgebühr von 50 Euro
• ab 89 bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
  30 % der Teilnahmegebühr
• ab 59 bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
  70 % der Teilnahmegebühr
• ab 29 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen:
  100 % der Teilnahmegebühr

(4) Nicht vollständig in Anspruch genommene Leistungen (z.B. vorzeitige Abreise, Fehltage) berechtigen nicht zu einer (teilweisen) Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

(5) Ein Ersatzteilnehmer kann gestellt werden, sofern er die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt und die Veranstalterin diesem zustimmt; in diesem Fall wird eine Bearbeitungsgebühr von 100 Euro fällig.

7.2 Online-Seminare, Online-Workshops und kostenpflichtige Online-Programme

(1) Für kostenpflichtige Online-Veranstaltungen (Seminare, Workshops, mehrteilige Programme) gilt nach Ablauf der gesetzlichen Widerrufsfrist:

• Stornierung bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
• ab 6 Tage vor Beginn oder bei Nichterscheinen: 100 % der Teilnahmegebühr (keine Rückerstattung)

(2) Kostenlose Impuls-Abende und kostenlose Webinare können von der Veranstalterin jederzeit abgesagt, verschoben oder als Aufzeichnung bereitgestellt werden; ein Rechtsanspruch auf Durchführung zu einem bestimmten Termin besteht nicht.

7.3 Einzelcoaching (1:1 Coaching)

(1) Einzelcoachings (online oder vor Ort) können bis 48 Stunden vor dem vereinbarten Termin kostenfrei abgesagt oder auf einen anderen Termin verschoben werden.

(2) Bei einer Absage oder Verschiebung weniger als 48 Stunden vor dem Termin oder bei Nichterscheinen ohne rechtzeitige Absage wird die volle Coachinggebühr für diesen Termin fällig.

8. Änderungsvorbehalt und höhere Gewalt

(1) Die Veranstalterin behält sich vor, notwendige inhaltliche, methodische, zeitliche und organisatorische Anpassungen der Veranstaltung vorzunehmen, sofern diese den Gesamtcharakter und die Kernleistung der Veranstaltung nicht wesentlich verändern.

(2) Die Veranstalterin ist berechtigt, bei Bedarf den Veranstaltungsort zu ändern, andere Trainer, Co-Trainer oder Gastdozenten einzusetzen oder Termine zu verschieben, sofern der Kerninhalt und die Qualität der Veranstaltung gewahrt bleiben.

(3) Ereignisse höherer Gewalt oder sonstige, zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses nicht vorhersehbare Ereignisse, die die Durchführung unmöglich oder unzumutbar machen (z.B. Naturkatastrophen, Streiks, Brände, Epidemien, Pandemien, behördliche Maßnahmen, Krieg, politische Unruhen, schwere Krankheit oder Unfall der Veranstalterin), berechtigen die Veranstalterin, die Veranstaltung abzusagen, zu verschieben, an einem anderen Ort oder in einem anderen Format (z.B. online statt vor Ort) durchzuführen.

(4) Im Falle einer Absage ohne Ersatztermin oder bei Nichtannahme eines Ersatztermins durch den Teilnehmer werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren anteilig für den nicht durchgeführten Teil zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers (z.B. Erstattung von Reise-, Unterkunfts- oder Verpflegungskosten, Verdienstausfall, entgangener Gewinn) sind ausgeschlossen, es sei denn, die Veranstalterin hat vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt.

(5) Die Veranstalterin wird den Teilnehmer unverzüglich über Änderungen oder Absagen informieren.

9. Haftung und Haftungsausschluss für Drittleistungen

(1) Die Teilnahme an allen Veranstaltungen erfolgt in eigener Verantwortung. Der Teilnehmer trägt die volle Verantwortung für sich, seine Gesundheit und seine Handlungen innerhalb und außerhalb der Veranstaltung sowie der Veranstaltungsräume bzw. orte.

(2) Die Veranstalterin haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit unbeschränkt. Bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzung haftet sie nur für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Im letztgenannten Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Für mitgebrachte Wertsachen, Geld, Schmuck oder sonstige Gegenstände der Teilnehmer wird keine Haftung übernommen; dies gilt insbesondere bei Diebstahl, Verlust oder Beschädigung.

(4) Bei Veranstaltungen im Ausland (z.B. Retreats in Griechenland) arbeitet die Veranstalterin gegebenenfalls mit lokalen Partnern zusammen (z.B. Hotels, Retreat-Zentren, Transportanbietern, Restaurants). Etwaige Verträge über Unterkunft, Verpflegung,  Transfer, Ausflüge oder sonstige touristische Leistungen kommen ausschließlich zwischen dem Teilnehmer und dem jeweiligen Drittanbieter zustande. Die Veranstalterin ist nicht Reiseveranstalterin im Sinne der §§ 651a ff. BGB.

(5) Für Leistungen, Zusagen und Pflichtverletzungen dieser Drittanbieter (z.B. Qualität der Unterkunft, Verspätungen, Unfälle während Transfers) übernimmt die Veranstalterin keine Haftung. Etwaige Ansprüche sind unmittelbar gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend zu machen.

(6) Die Veranstalterin empfiehlt ausdrücklich den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung und, bei Auslandsreisen, einer Auslandsreisekrankenversicherung sowie gegebenenfalls einer Unfallversicherung.

10. Datenschutz

(1) Der Schutz personenbezogener Daten ist der Veranstalterin wichtig. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungsdaten, Zahlungsdaten) erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (insbesondere EU-Datenschutz- Grundverordnung, DSGVO, und Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) und der gesonderten Datenschutzerklärung.

(2) Personenbezogene Daten werden zur Beantwortung von Anfragen, zur Vertragsabwicklung, zur Durchführung der Veranstaltungen, zur Rechnungsstellung sowie zur technischen Administration und Kommunikation verarbeitet.

(3) Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Zahlungsdienstleister, E-Mail- Versand-Tools, Videokonferenz-Plattformen) oder eine ausdrückliche Einwilligung des Teilnehmers vorliegt.

(4) Im Übrigen gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung, abrufbar auf der Website athenasjourney.com.

11. Werbewiderspruch und Newsletter

(1) Teilnehmer können Informationen zu weiteren Veranstaltungen, Angeboten und Neuigkeiten der Veranstalterin per E-Mail (Newsletter) erhalten, sofern sie dem zugestimmt haben.

(2) Die Einwilligung in den Erhalt dieser Informationen kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z.B. per E-Mail an michaela/at/athenasjourney/dot/com oder über den Abmeldelink im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

12. Foto-, Video- und Audioaufnahmen /Social Media

(1) Im Rahmen von Veranstaltungen können durch die Veranstalterin oder von ihr beauftragte Personen Foto-, Video- und Audioaufnahmen sowie Livestreams oder Aufzeichnungen für spätere Verwendung erstellt werden.

(2) Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer grundsätzlich damit einverstanden, dass solche Aufnahmen zu internen Zwecken (z.B. Veranstaltungsdokumentation, Qualitätssicherung) sowie zur Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Webseite athenasjourney.com., Social-Media-Kanäle wie Instagram und LinkedIn, Informationsmaterialien, Pressearbeit) genutzt werden dürfen. Namen, Anschriften und Kontaktdaten werden ohne gesonderte Einwilligung nicht veröffentlicht.

(3) Wenn der Teilnehmer nicht oder nur eingeschränkt aufgenommen werden möchte, teilt er dies der Veranstalterin spätestens einen Tag vor Veranstaltungsbeginn schriftlich (per E-Mail) mit, sodass dies berücksichtigt werden kann. Ein Anspruch auf Vergütung für die Nutzung von Aufnahmen besteht nicht, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes schriftlich vereinbart wurde.

(4) Eigene Foto-, Video- und Tonaufnahmen durch Teilnehmer sind nur mit ausdrücklicher vorheriger Zustimmung der Veranstalterin und aller betroffenen Personen (andere Teilnehmer, Trainer) gestattet. Von Teilnehmern gemachte Aufnahmen dürfen in keinem Fall die Persönlichkeitsrechte anderer Personen verletzen oder gewerblich genutzt werden. 

(5) Soweit Teilnehmer von der Veranstalterin Aufzeichnungen der Veranstaltung erhalten (z.B. Videoaufzeichnungen von Online-Seminaren, Audios, Skripte), sind diese ausschließlich zur persönlichen Nutzung bestimmt und dürfen nicht an Dritte weitergegeben, vervielfältigt oder öffentlich zugänglich gemacht werden.

13. Unterlagen, Urheberrecht und Zugangsdaten

(1) Alle im Rahmen der Veranstaltungen zur Verfügung gestellten Unterlagen, Skripte, Präsentationen, Arbeitsblätter, Audios, Videos und sonstigen Materialien werden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Eine Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität wird nicht übernommen.

(2) Sämtliche Inhalte, Methoden und Materialien unterliegen dem Urheberrecht der Veranstalterin bzw. der jeweiligen Urheber. Sie sind ausschließlich zur persönlichen, nicht-gewerblichen Nutzung durch den Teilnehmer bestimmt und dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Veranstalterin weder ganz noch teilweise vervielfältigt, verbreitet, öffentlich zugänglich gemacht, bearbeitet oder gewerblich genutzt werden.

(3) Zugangsdaten zu Online-Veranstaltungen, passwortgeschützten Bereichen oder digitalen Inhalten (z.B. Zoom-Links, Login-Daten, Passwörter) sind streng vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Bei Missbrauch kann die Veranstalterin den Zugang sperren; bereits gezahlte Gebühren werden in diesem Fall nicht erstattet.

14. Widerrufsrecht für Verbraucher

14.1 Widerrufsbelehrung

Verbrauchern steht bei Verträgen, die im Fernabsatz (z.B. über die Website, per E-Mail) geschlossen wurden, ein gesetzliches Widerrufsrecht zu: 

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses (d.h. ab Erhalt der Buchungsbestätigung per E-Mail). 

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns,

Athena’s Journey
Michaela Suchy
Großgründlacher Hauptstrasse 23
90427 Nürnberg, Deutschland
E-Mail: office@athenasjourney

mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular (siehe Ziffer 14.2) verwenden, das jedoch nicht  vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns

eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Besondere Hinweise

(a) Vorzeitiger Beginn der Dienstleistung auf Wunsch des Verbrauchers:

Haben Sie ausdrücklich verlangt, dass die Dienstleistung (z.B. ein Coaching-Termin, eine Online-Veranstaltung) bereits innerhalb der Widerrufsfrist beginnen soll, und haben wir mit der Ausführung der Dienstleistung begonnen, bevor die Widerrufsfrist abgelaufen ist, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

(b) Vollständige Vertragserfüllung:

Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn die Veranstalterin die Dienstleistung vollständig erbracht hat und mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen hat, nachdem Sie dazu Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben und gleichzeitig Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch die Veranstalterin verlieren.

(c) Digitale Inhalte:

Bei Verträgen über die Lieferung von digitalen Inhalten, die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden (z.B. Online-Kurse, Download-Materialien, Video-Aufzeichnungen), erlischt Ihr Widerrufsrecht vorzeitig, wenn die Veranstalterin mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass die Veranstalterin mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie durch Ihre Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags Ihr Widerrufsrecht verlieren. 

Ende der Widerrufsbelehrung

14.2 Muster-Widerrufsformular

Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, können Sie dieses Formular ausfüllen und an uns zurücksenden (nicht verpflichtend):

An:

Athena’s Journey
Michaela Suchy
Großgründlacher Hauptstrasse 23
90427 Nürnberg, Deutschland
E-Mail: office@athenasjourney.com

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Teilnahme an folgenderVeranstaltung:

Veranstaltung:

_________________________________________________________________

Buchungsdatum:

_________________________________________________________________ 

Name des/der Teilnehmer(s):

_________________________________________________________________ 

Anschrift:

_________________________________________________________________ 

E-Mail:

_________________________________________________________________ 

Datum:

_________________________________________________________________ 

Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier):

_________________________________________________________________

(*) Unzutreffendes streichen.

15. Salvatorische Klausel und Schlussbestimmungen

(1) Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB sowie sämtlicher Vereinbarungen zwischen der Veranstalterin und dem Teilnehmer bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform (Textform genügt, z.B. E-Mail).

(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine rechtswirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

(3) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Die Anwendung der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts wird ausgeschlossen.

(4) Soweit der Teilnehmer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat, ist Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Streitigkeiten Nürnberg.

Stand: März 2026

Athena’s Journey

Michaela Suchy
Großgründlacher Hauptstrasse 23
90427 Nürnberg, Deutschland
https://athenasjourney.com
office@athenasjourney.com